Благодійний Фонд «Таблеточки» (далі – «Фонд») за фінансової підтримки міжнародної неурядової організації «Save the Children International in Ukraine» (далі – «SCI») оголошує конкурсний відбір постачальників на постачання медичного обладнання згідно з вказаним у Предметі закупівлі переліком (далі – «Закупівля»).

Мета: Закупівля Фондом медичного обладнання (далі – «Товар») з метою благодійної передачі до дитячої лікарні, що розташована в місті Львів.

Предмет Закупівлі

1. Медичне обладнання:

Обсяг закупівлі: Фонд здійснить Закупівлю Товару в повному обсязі у одного постачальника, якого Фонд відбере за результатами цього конкурсного відбору, у період з 05.04.2023 року по 20.05.2023 року.

Вимоги до учасника конкурсу

1. Учасником може бути юридична особа та фізична особа-підприємець (ФОП), які працюють в сфері постачання медичного обладнання та витратних матеріалів до нього щонайменше 3 роки.
2. Учасник заповнює форму конкурсної пропозиції (Додаток 2 до конкурсної документації) (за посиланням).
3. До форми конкурсної пропозиції учасник додає:

• реєстраційні документи:
  — для ФОП: скан-копію свідоцтва про реєстрацію ФОП та/або витягу (виписки) із державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, свідоцтва платника єдиного податку, перелік видів діяльності, що повинен відповідати суті послуг, щодо яких оголошено конкурс (КВЕДи);
  — для юридичних осіб: скан-копію Статуту, свідоцтва про державну реєстрацію та/або витягу (виписки) із державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, свідоцтва платника ПДВ (витягу з реєстру платників ПДВ) та/або свідоцтва про сплату єдиного податку, копію документу, який уповноважує особу-підписанта, на вчинення такого правочину.
• копії документів, що підтверджують відповідність товару необхідним стандартам
  (декларації про відповідність, сертифікат оцінювання відповідності, сертифікат аналізу) або будь-який інший документ, що підтверджує виконання вимог, які стосуються об’єкта оцінки відповідності та виданий відповідно до вимог чинного законодавства;
• гарантійний лист або лист виробника (представництва, філії виробника) чи представника, дилера, дистриб’ютора, уповноваженого на це виробником (далі – «Представник»), яким підтверджується можливість поставки товару, який є предметом Закупівлі у кількості та в терміни, визначені в розділі «Предмет Закупівлі». Лист повинен включати дату оголошення про проведення конкурсного відбору, оприлюдненого на вебсайті Фонду https://tabletochki.org/, а також назву предмету Закупівлі згідно з оголошенням та назву замовника Закупівлі – БФ «Таблеточки». Повноваження Представника підтверджуються дорученням, довіреністю, гарантійним листом, агентським договором, дистриб’юторським договором або іншими документами;
• копію ліцензії або документа дозвільного характеру на здійснення господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії для здійснення господарської діяльності такого виду вимагається за законодавством України;
• підтверджувальні листи щодо матеріально-технічної бази постачальника, а саме –підтвердження наявності складу, відповідного транспорту тощо для підтвердження того факту, що постачальник здатен організувати постачання товарів за свій рахунок в лікарню, що розташована у Львові;
• зобов’язання (в довільній письмовій формі) дотримуватись політик SCI щодо запобіганню сучасному рабству та торгівлі людьми; захисту прав дітей; захисту від сексуальної експлуатації, насильства та домагань; протидії шахрайству, хабарництву та корупції тощо.

4. Учасник повинен гарантувати постачання Товару, вказаного в предметі закупівлі, у термін до 20 травня 2023 року (включно).
5. Перевагою буде надання учасником рекомендаційних листів від клієнтів Учасника.
6. Учасником конкурсу не може бути постачальник, який виробляє, постачає товари / надає послуги, перебуває / має філії чи представництва на підсанкційних територіях та/або власники/менеджмент якого перебувають під санкціями.

Вимоги до поставки

1. Постачальник зобов’язаний контролювати цілісність стандартної упаковки з необхідними реквізитами виробника. Упаковка не може бути деформованою або пошкодженою.
2. Товар, що пропонується для постачання, повинен бути новим, тобто таким, що раніше не використовувався.
3. Постачальник зобов’язаний поставити Товар у термін до 20 травня 2023 року (включно).

Подача заявки

Заявки на участь у конкурсі приймаються до 17:00 (за київським часом) 04 квітня 2023 року шляхом надсилання копій документів заявки на електронну пошту [email protected].

Оскільки конкурсні пропозиції є строго конфіденційними, учасники повинні встановити на них паролі. Конкурсні пропозиції без паролів не будуть прийматися до участі в конкурсі.

Запити з питаннями щодо подачі заявки можна направляти на електронну пошту [email protected] до 17:00 (за київським часом) 03 квітня 2023 року.

Паролі до конкурсних пропозицій просимо направити на електронну пошту [email protected] з 9:00 до 9:30 (за київським часом) 05 квітня 2023 року.

Критерії відбору

• Відповідність Учасника «Вимогам до учасника Конкурсу»
• Відповідність наданої заявки «Предмету закупівлі» та «Вимогам до поставки» за номенклатурою, кількістю, термінами придатності, термінами та умовами поставки
• Подача всіх документів, що є складовими заявки, в термін та в спосіб, які зазначені в розділі «Подача заявки»
• Ціна та фінансові умови розрахунку

Методологія оцінювання заявок

Оцінювання заявок здійснюватиме конкурсна комісія Фонду. Оцінювання проводиться із застосуванням критеріїв, визначених у розділі «Критерії відбору» цього документу.

За умови дотримання учасниками «Вимог до учасника конкурсу», «Вимог до поставки», відповідності «Предмету закупівлі» та іншим критеріям відбору, ключовим фактором будуть найкраща цінова пропозиція та фінансові умови розрахунку.

За результатами конкурсного відбору конкурсна комісія визначає переможця конкурсного відбору, з яким Фонд укладе договір на Закупівлю з фіксованою ціною. Всім іншим учасникам розсилаються повідомлення про завершення конкурсу.

Індивідуальні відповіді про результати конкурсу учасникам відбору, заявки яких не були відібрані до участі у проєкті, не надаються і не надсилаються.