Найбільший в Україні благодійний фонд у сфері дитячої онкології шукає фахівця / фахівчиню програми «Медичні закупівлі. Лікарні».

Мета програми «Медичні закупівлі. Лікарні» – забезпечити лікарні необхідними медикаментами, витратними матеріалами, реактивами та медичним обладнанням, щоб гарантувати дітям з онкологічними та гематологічними хворобами безперебійне лікування. А також – покращення інфраструктури лікарень, щоб створити комфортніші та безпечніші умови перебування пацієнтів та роботи медичного персоналу.

Наш ідеальний кандидат/ ідеальна кандидатка:

• Ефективно веде переговори;
• Має високі організаційні навички;
• Впевнено володіє проєктним менеджментом;
• Вміє шукати необхідну інформацію;
• Вміє проводити тендери, організовувати логістику та транспортування медикаментів та товарів медичного призначення;
• Має навички ведення документообігу та знає основи бухгалтерського обліку в роботі з товарно-матеріальними цінностями (ТМЦ);
• Впевнено працює з пакетом MS Office, програмами Google;
• Перевагою є досвід роботи в ERP системі SAP;
• Вміє працювати з великим навантаженням, у режимі багатозадачності, обмеженого часу, у стресових умовах;
• Володіє англійською мовою на рівні не нижче Upper Intermediate;
• Фізично знаходиться в Києві.

Що ми очікуємо від фахівця/фахівчині:

• Ведення комунікації з лікарнями щодо їхніх потреб;
• Обробка та аналіз заявок від лікарень;
• Перевірку реальності потреб, зокрема звіряти запити з державними закупівлями;
• Узгодження з керівництвом фонду можливості закупівлі ТМЦ або оплати послуг відповідно до заявки лікарні;
• Пошук, проведення тендерів та вибір постачальника з урахуванням оптимального співвідношення якості та ціни;
• Укладення договорів з постачальниками;
• Організація постачання ТМЦ та взяття на облік у медичних установах;
• Контроль за наявністю необхідних документів для звітності перед податковою службою (акти, видаткові накладні тощо);
• Ведення документообігу, збір та оформлення бухгалтерських документів;
• Погодження та ініціювання оплат рахунків;
• Аналіз витрачених коштів, підготовка звітів для корпоративних благодійників;
• Організація процесу закупівлі в ERP системі SAP.

Що ми натомість пропонуємо:

• Офіційну заробітну плату, рівень якої ми визначимо за результатами співбесіди та тестового завдання;
• Соціальний пакет після випробувального терміну;
• Офіс у центрі Києва з можливістю віддаленої роботи;
• Нормований повний робочий день з 09:00 до 18:00 (гнучкий початок і кінець дня), вихідні та оплачувана відпустка (позаштатна робота або часткова зайнятість не передбачені);
• Безперервний професійний розвиток в однієї з найсильніших комунікаційних команд у благодійному та соціальному секторі України.

Чекаємо ваші резюме та мотиваційний лист (обов’язково) на адресу [email protected]